通讯员：文温

2026年11月3日，海南大学国际顾问委员会第八次会议在海南大学观澜湖校区E4会堂报告厅如期召开。苏东吴海南大学观澜湖校区项目部提前部署，统筹做好设施巡检、环境提质、秩序管控、嘉宾引导与会务接待各项保障工作，全力以赴做好本次重大会议服务支撑。

一、环境卫生保障

全面开展E4会堂及周边环境卫生保障工作，为会议提供干净整洁的环境。

1.外围环境保障

集中清理E4会堂周边白色垃圾与建筑垃圾，开展绿化养护，修剪枝叶、刷洗E4会堂外围路面，保证E4会堂外围环境干净整洁。

①清理周边杂物

②修剪枯枝落叶

③刷洗E4会堂外围路面

2.E4会堂内环境保障

对E4会堂内部进行全方位清扫，重点保洁报告厅、贵宾室、卫生间，对座椅、地面、角落等卫生死角进行彻底清洁，确保会堂内环境洁净。

①E4会堂内卫生间清洁

②E4会堂内报告厅、贵宾室清洁

③E4会堂内玻璃、地砖清洁

3.环境保障成果

①报告厅

②贵宾室

③卫生间

二、E4会堂设施保障

围绕E4会堂设备保障需求，完成场地设施设备专项检修，确保满足会议使用要求。

1.E4会堂外设施保障

核查E4会堂外井盖闭合情况，排查电路安全。

2.E4会堂内设施保障

检查电梯运行状况，对报告厅破损座椅进行修补，完成报告厅设备调试测试，保障会议顺利开展。

三、活动当日保障

1.环境卫生保障

活动当天对E4会堂进行最终全面检查，重点对楼内地面、厕所进行清洁，清理残留杂物，确保E4会堂干净整洁。

2.现场秩序保障

①客服引导嘉宾就位

②安保指挥现场交通

四、会后收尾

会议结束后，项目部第一时间开展场地收尾工作，对E4会堂报告厅、贵宾室、卫生间等区域全面消杀保洁、设施巡检归位，清点保障物资。落实会前筹备、会中保障、会后复原的闭环管理。

五、圆满落幕

本次会议保障工作顺利完成。从设施检修、环境整治到现场值守，苏东吴海南大学观澜湖校区项目部用心打磨每一处服务细节。未来，项目部将总结本次会议保障经验，持续优化服务，以有温度、高品质的物业服务，助力海南大学观澜湖校区各项活动有序开展。