通讯员:宿管中心办公室
暑期期间,围绕 “安全、服务、保障、提升” 的核心目标,在校学生宿舍管理办公室的统筹部署下,学生公寓各团队以高度的责任感和务实的工作作风,有序推进毕业退宿、维修改造、留宿管理等一系列工作,积极克服高温、汛情等多重挑战,为暑期学生公寓的平稳运行和新学期的顺利开学筑牢了坚实基础。
一、毕业退宿高效有序,精细保洁环境焕新
为确保毕业季平稳过渡,组织开展了毕业生退宿流程、安全注意事项及新生样板间布置标准的专项培训。
高效完成了12156名毕业生的退宿手续办理,针对个别未及时退宿学生,采取“一对一”沟通方式,耐心解释政策并协助解决困难。
对毕业生退宿的4182间宿舍实施了“全过程、无死角”的精细化深度保洁,包括墙面除尘、地面清洗、家具擦拭、卫生间消毒等,为新生入住创造洁净环境。
毕业生房间检查宿舍时发现2个红包及贵重物品,总计2000元现金和一些证书,及时联系失主上门认领。同时,对毕业季期间出现的20余起典型问题(如退宿房间信息确认等)进行了深入剖析和案例整理,形成培训材料,为后续工作提供经验借鉴。
二、维修改造稳步推进,安全监管全程护航
暑期重点实施了东6栋、北3、北4浴室改造、1516栋消防水管更新(涉及98间宿舍)、B型楼6幢暑期所有生活水管和消防水管拆除和安装(涉及1536间管道井)等关键工程。为保障工程质量和进度,专门创建项目管理微信群,每日图文并茂汇报施工现场进展、人员动态及问题整改情况,并常态化开展安全巡查,及时消除用电、动火、高空作业等隐患。
同时,对4182间新生房间进行了大规模的暑期中大修工作(包括墙面粉刷、家具维修等),项目管理人员全程跟进木工、油漆等各环节施工质量,严格把关验收标准,确保开学前设施完备可用。
三、多元接待周到细致,住宿调整精准落实
暑假期间接待入住任务繁重多样:顺利完成附属第一医院515名实习/规培学生的临时集中入住安排;接待了212名本科新生提前报到入住;协助984位因学业需要延期毕业的学生办理宿舍归并调整手续;保障了1301名研究生/博士生新生提前入住需求;并为体育学院92名参加暑期集训的学生提供了入住服务。针对不同群体需求,制定了个性化接待方案,确保信息畅通、手续便捷、入住顺利。
四、留宿管理规范严格,安全教育常抓不懈
对申请暑期留校的13565余名学生名单进行了严格复核与动态管理,对筛查出的未按规定申请留宿的学生,及时进行沟通、核实原因并补办手续确保底数清、情况明。
加强留宿学生日常管理,组织力量定期开展宿舍安全巡查,期间共发现并处理104起违章电器使用及宿舍内吸烟等安全隐患事件。对涉事学生第一时间进行制止、安全教育引导,并依据规定处理,有效维护了暑期宿舍安全秩序。
五、员工关爱落实到位,高温防护宣传入
针对暑期持续高温天气,高度重视员工及学生的健康防护。专门组织一线员工(保洁、维修、宿管等)开展防高温中暑知识培训和应急处置情景模拟演练,提升员工自救互救能力。同时,为在酷暑中坚守岗位的员工发放盐汽水等防暑降温物资,体现组织关怀。
面向全体留宿学生,通过公寓公告栏、微信群等多渠道发布高温预警和防暑降温温馨提示,提醒学生注意作息、补充水分、避免高温时段外出,预防中暑事件发生。
六、校际交流共促提升,特色展示亮点纷呈
暑期成功接待了同济大学(7月25日)、武汉理工大学(8月6日)两批次、共计30余人的兄弟高校同仁参观交流。
重点围绕学生公寓现代化管理,详细介绍了宿舍楼的信息化管理系统、学生一站式服务大厅的便捷功能、“养正社区”的文化育人实践以及党建进公寓的特色示范窗口等建设成果与经验,交流活动促进了学生公寓管理服务经验的互学互鉴。
七、疾病预防关口前移,环境消杀全面覆盖
为有效预防基孔肯雅热等蚊媒传染病,在常态化卫生保洁的基础上,重点加强了对学生公寓各楼栋公共卫生间、盥洗室、垃圾箱等易滋生蚊虫区域的专项消杀力度。增加消杀频次,确保消杀效果,切实保障学生居住环境的卫生健康,
八、防汛防台未雨绸缪,应急联动保障有力
面对“竹节草”、“杨柳”等台风汛情预警,各校区宿舍管理团队严阵以待台风来临前,各校区宿舍严格执行部署:向留宿学生发布安全指南,引导储备物资、充值电费,提醒关注预警、远离危险区域;对易涝点精准布防,22号楼下沉台阶等加高沙袋,备好抽水泵并做防水处理,低洼区配齐排水设备;清理楼顶天沟、检查排水系统,排查门窗防坠落,备好漏水应急住宿方案。
台风期间,执行24小时值班制度,重点区域增派人手,按要求高频巡检,雨急时实时巡查并汇报;及时处理北区树木倒伏等突发情况,持续提醒学生注意安全,为有需求的学生提供帮助,快速调整漏水房间。
台风过境后,各校区宿舍团队立即排查受损设施,联系报修,全力恢复公寓正常秩序,以高效执行筑牢学生公寓安全防线。
九、开学筹备紧锣密鼓,迎新活动精心谋划
01 工程验收与保障加紧对暑期实施的大中修项目、东6浴室改造、消防和生活水管改造等所有工程进行最终验收、调试和收尾工作,确保所有设施在开学前达到最佳使用状态,为新学期提供坚实的硬件保障。
02 迎新工作全面启动系统梳理开学名项准备工作,包括新生宿舍分配方案细化、钥匙及物资准备、迎新站点布置、志愿者培训、宿舍入住流程优化等。同时,积极策划迎新季主题共建活动方案,旨在营造温馨、热烈的迎新氛围,帮助新生快速融入校园生活,
本次暑假工作围绕“安全、服务、保障、提升”的核心,在毕业生离校、新生准备、设施改造、留宿管理、防汛防台、校际交流、疾病防控、员工关怀等方面均开展了扎实有效的工作,克服了高温、汛情等挑战,为新学期学生公寓管理服务的顺利开展奠定了坚实基础。下一阶段将重点聚焦工程收尾验收和精细化迎新筹备,确保开学平稳有序。