从客服到主管,她尽职尽责,不改爱岗敬业的本色;从主楼的负一层到九层,从主楼到辅楼,从142个房间、11间会议室(报告厅)到各楼层卫生间、盥洗室,她坚持每天巡查不少于两次;围绕电箱内是否有结露受潮、发热现象,配电间有无杂物到箱体清洁等6项检查项目,她每周对17个强弱电间全面巡检一次;各职能部门分布在哪个楼层、哪些房间,每间办公室有哪些老师,每间房间什么用途,她都了然于心……
业绩或许并不惊人,也不可能轰轰烈烈。然,一粒沙中看世界,一滴水中见人生。她就是东吴服务产业集团(江苏)有限公司员工、常州工学院项目主管兼客服主管陈雪英,坚定践行“既然选择了这个工作,就要踏踏实实干好”和公司“主动、热情、高效、优质”的服务宗旨,眼里有活,想得周全;手上出活,做得细致;心中有师生,服务有温度。
“眼里有活,工作做得好”“她自己工作非常认真细致,也常常提醒督促我们” ……行政管理中心的老师、保洁阿姨表扬她。
在处理突发情况中积经验
2016年8月3日,44岁的陈雪英来到了行政管理中心的客服岗位上,主要负责来访客户、师生的接待、基本咨询和引见,对来访者信息进行确认登记;会场的会前、会中、会后服务等工作。
服务工作无小事。陈雪英努力适应岗位需求,以岗位职责和公司宗旨为根本遵循,把肯定当鞭策,变要求为行动,想方设法“出活”。当然,她也坦言,因为经验不足等原因,出现过几次岔子。
人在事上练。2017年4月底,常州市四套班子老领导来辽河路校区参观考察,工作汇报会设在行政管理中心辅楼二层报告厅。这是该报告厅首次启用,加上事先没有了解清楚参观路线,会议开始后,陈雪英和同事才发现有一处必经的门还锁着。“手上没有钥匙,这可怎么办?”陈雪英不免慌乱,却又立即冷静下来,迅速联系公司领导,并与学校相关部门沟通协商,最终顺利将门打开。
还有一次夏天的会务工作,陈雪英和同事提前两天接到了会议单,做好了场地布置、清扫等工作,却没有同时检测空调运行状况。在会议开始前两小时打开空调时,空调大漏水了。“当时也很焦急,立即报修抢修。空调漏水问题是解决了,但墙面受潮了。”陈雪英内疚地说。
吃一堑长一智。两次突发情况之后,陈雪英尤其注重总结经验、提前谋划,心细如发、眼观六路,力争为每一场活动顺利举办提供坚实保障。
在俯身做和细管理中入佳境
2017年5月,陈雪英升任行政管理中心楼宇主管兼保洁主管。身份变了,责任感也更强了。她既俯身躬行、亲力亲为,带头模范遵守公司的各项规章制度,倾听学校和师生需求,也注重团队建设管理,帮助其他物业人提升荣誉感和价值感。
会场接待工作中,接触校内外领导的机会比较多,一言一行都代表物业公司甚至是学校形象,要求做到零差错。“宁可工作繁琐一点,自己辛苦一点,也要让服务对象放心、安心、舒心。”陈雪英表示。为此,她以“时时放心不下”的责任感,从会场的布置、会场物品的使用与管理,到公共区域卫生保洁与日用品投放等,一个细节都不放过,进行督促指导或亲自做。也因此,行政管理中心物业服务工作多次受到学校领导和师生的肯定。
善做有心人,办实事解实忧。2020年疫情发生以来,自家小区的电梯口配备了纸巾、消毒水等防疫物品和防疫小贴士。受此启发,陈雪英在行政管理中心各楼层电梯口也配上了电梯按钮纸、消毒水,并附上温馨提醒。承担会议室、前台的消杀工作,同时督促保洁做好其他场所的消杀保洁工作。严格会议室使用规范,告知提醒参会人员进入会议室前务必佩戴好口罩、洗手消毒,间隔1米以上就座;会议时间比较长的,加强开窗通风。带领团队其他8位成员学习防疫知识、遵守防疫规范,确保行政管理中心防疫工作不留死角。今年上半年疫情期间,校园封闭管理,各条线工作人员分批住校值班值守。为年轻同事照顾孩子和家庭打算,陈雪英主动顶上去,在学校住了18天。
“工作没有高低贵贱之分,每个工作都得有人做,但做不好,就是个人的问题了。”陈雪英不仅自己努力把各项工作做好,把师生的需要作为工作方向,把学校的满意作为工作追求,坚持把感情融入服务中,坚持多问一句、多想一点、多管一事,在工作中收获快乐,实现人生价值。她还严格执行每周例会制度,并以此为契机,传播正能量,提振团队精气神,勉励同事们站好岗、守好责,在平凡的工作中找到幸福感、价值感。也因此,她连年获得物业公司评选的“爱岗敬业”奖。
在学习思考中谋长远
观千剑而后识器,操千曲而后晓声。六年多时间里,经历大大小小千余场会务的历练,以及对学校、广大师生需求的深度了解,陈雪英已然成为“熟手”,每一项工作都能比较轻松地拿捏到位。陈雪英也是清醒的。她说:“越熟悉业务越有一种恐慌感,越发现还存在不足。服务没有上限,要达到100%的满意度,还要不断加强学习。”
陈雪英把学习看作是提升能力素质和服务质量的好方法,珍惜物业公司提供的学习机会,并自创条件加强学习。
为增强员工的服务意识、服务能力、服务本领,东吴服务产业集团(江苏)有限公司积极构建机械化、标准化、信息化、专业化建设体系,加强员工学习培训。每周的主管例会,主管们都要轮流读书分享。她坚持参加、积极投入,从《没有任何借口》《细节决定成败》《服务就要做到极致》等书籍汲取能量。物业公司组织举办的每一场培训,她都不落下。
陈雪英坚持浏览我校校园网文章,阅读我校官微推送的每一篇文章。她表示,只有对学校足够了解,才能更好地把服务做到师生心坎上。
服务是最好的名片,而一枝独芳不是春。陈雪英对此有清醒的认识,并通过牵头学习、专门培训等方式,努力提升团队的整体素质和服务水平。
“没有做不好的工作,只有不努力的人。”做过代课老师、曾经梦想做律师的陈雪英自信地说,“我喜欢做与人打交道的工作,会一如既往踏实用心工作,通过学习蓄能,在平凡的岗位上充实自我。”